“林队,这是情报二组那边刚递送过来的情报,给我们的分析工作提供参考。”
何长文拿着一个有三四个火漆章封的文件袋,亲自递到林默的手下,又低声说了下情况。
“看来情报组那边,对我们的意见很大啊!送份情报都不愿送上楼来。”林默半开玩笑的开口道。
“确实有点小意见,不过文件交接都是按程序严格执行的,我是您机要文件的备接洽接收员,我检查了也确实没有问题。”
林默点头,情报处现今的保密制度跟手段,是愈发完备与齐全,各项保密制度及相应程序,至少在南京总部这边,是得到了较为严格的执行。
至于所谓备接洽接收员,其实就是类似机要秘书之类人员的工作职责,只不过林默级别,还没到配备秘书的程度。
但实际中,又有不少文件资料通告这类的,需要他交接签收,尤其在行动二组驻地落成之前,他又不能时刻呆在某个地方,所以就落了何长文的名字,备案授权后,可由他代为接受签单机要文件。
当然,副队长郑君山也能签收这些东西,但也可能碰上他人不在的时候,所以备案了何长文为三队的备签收接收员。
等二组驻地落成,进驻并人员齐备后,会有专门的机要室及办公室文员这些人,负责接收确认这些机要文件、信息通报等,并签署回执单据这些。
回执单据,是一张进行了特殊处理,具有防伪标识、暗记暗号这些的单据,每份机要文件封包后的递送过程,经手人、接收人等都要签单盖章,事后还需递交单据进行备案这些。
同时,封装人员,还需在档案袋封口处,进行漆封盖章,档案袋沾合封边处,也需封装经手人员加盖印章,送到林默手上的一份档案袋,四周密密麻麻都是各类章印。
当然了,这待遇,也仅有少数高度保密的文件能享有,林默把档案袋都仔细检查一番,核对确认无误后,才从何长文手上接过工具拆开档案袋。
拆开一份普通档案,林默并没有直接将内部的资料文件取出,而是先取出一张硬纸卡片,卡片上会记录着翻阅权限,或是指定传阅的范围人员。
看了下,这份普通档案指定的是行动二组,也就是说行动二组的人,包括普通队员都能翻阅,当然还包括特别行动组,他们的权限及保密程度都很高,除非是专门签发给他们的文件,其他涉及保密方面的问题,挂的都是行动二组四队这个名义,行动二组能翻阅,也没权限、范围、指定限制的,他们同样能查阅。
不过嘛!能查归能查,能翻阅归能翻阅,但在实际保密工作中,还需遵循相关联原则,有需要、会用到,才会给你看,尽量控制知情范围。
当然,有一样资料确实是能随意翻阅的,具备基础知识及时
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